Så fungerar PRIIS

Fördjupad information och ansvarsfördelning

Här finns fördjupad information om hur PRIIS används i praktiken, hur leverantörsuppföljning och registervård fungerar samt vilka kategorier och aktörer som omfattas.

Hur fungerar leverantörsuppföljningen i PRIIS?

Det är Spink (Samlad Placerings- och inköpsfunktion) i Göteborgs stad som ansvarar för leverantörsuppföljningen i PRIIS. Spink arbetar tillsammans med inköp- och upphandlingsförvaltningen i Göteborgs stad samt övriga deltagande kommuner med att systematisera och samordna leverantörsuppföljningen.

Beroende på resultatet av leverantörsuppföljningen eller andra indikationer om brister kan Spink genomföra fördjupade kontroller som kan leda till att leverantörer avslutas i PRIIS. Leverantörer utan ramavtal som kan användas genom direktupphandling läggs in i PRIIS först efter godkänd kontroll.

Om Spink får information som bedöms behöva komma annan myndighet tillhanda lämnas informationen vidare till berörd myndighet, till exempel Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Polisen eller Skatteverket.

Vilka kategorier av vård och boende hanterar PRIIS?
Arbetskooperativ Behandlingshem HVB Bostad först Bostad med särskild service Familjehem Familjehem för vuxna HVB för barn och unga Korttidsboende Korttidsvistelse Nödboende Skyddat boende Socialt boende med stöd/stödboende för vuxna Stödboende för barn och unga Öppenvård för barn och unga Öppenvård för vuxna
Vilka leverantörer finns i PRIIS?
  • Leverantörer med ramavtal.
  • Leverantörer utan ramavtal som, efter godkänd kontroll från Spink, kan användas genom direktupphandling.
  • Kommunens utförare i egen regi (beslut tas av respektive kommun).
  • Leverantörer med IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap) (beslut tas av respektive kommun).
  • Abonnemangsplatser som kommunen tecknat avtal om (beslut tas av respektive kommun).
Viktigt: Ansvaret för leverantörsuppföljningen är avhängigt avtalsformen. Respektive kommun ansvarar för att meddela behov av förändringar i registret till Spink, till exempel förändrade enheter, kontaktpersoner och priser. Detta gäller särskilt egen regi och ramavtal som ej är i samverkan med Göteborgs stad.
Vad händer med kommunernas ramavtal?

Ramavtal tecknas alltid av respektive kommun, antingen själva eller enligt avtal med inköps- och upphandlingsförvaltningen i Göteborgs Stad (samverkande gemensamma ramavtal). Dessa ramavtal inkluderas i PRIIS.

Vem ansvarar för att leverantörer finns med i PRIIS?

Spink ansvarar för att samtliga leverantörer finns i PRIIS, inklusive:

  • Leverantörer med gemensamma ramavtal via inköp- och upphandlingsförvaltningen, Göteborgs Stad.
  • Leverantörer som efter godkänd kontroll av Spink kan användas genom direktupphandling.
  • Kommuners egna utförare i egen regi.
  • Leverantörer med IOP.
  • Abonnemangsavtal och egna ramavtal.
Viktigt: Respektive kommun ansvarar för att meddela behov av förändringar i registret till Spink, exempelvis förändrade enheter, kontaktpersoner och priser. Detta gäller egen regi och ramavtal som ej är i samverkan med Göteborgs stad.
Vad innebär Spinks uppdrag med registervård?

Registervård innebär att Spink ansvarar för att:

  • Uppdatera leverantörsinformation (tillstånd, kontaktuppgifter, verksamhetsbeskrivning).
  • Tillhandahålla statistikmallar och underlag (respektive kommun ansvarar för underhåll av mallar och rådata).
  • Möjliggöra uttag av statistik över köpt vård i PRIIS.
  • Säkerställa att de leverantörer kommunerna använder finns i PRIIS.
  • Lägga till och ta bort leverantörer efter kontroller.
  • Genomföra större uppdateringar vid nya ramavtal.
Viktigt: Uppgifter behöver komma till Spink för att uppdaterade uppgifter ska finnas i PRIIS. Respektive kommun ansvarar för att meddela behov av förändringar, särskilt för egen regi och ramavtal som ej är i samverkan med Göteborgs stad.
Vilka kommuner använder PRIIS?
Ale Alingsås Göteborg Härryda Kungälv Lerum Lilla Edet Partille Tjörn Öckerö